(voir les dossiers pour l'année 2014-2015)
Dans le cadre de la campagne des projets d’éducation artistique et d’action culturelle pour l’année scolaire 2013-2014 (circulaire du 17 octobre 2012),
l’ensemble des dossiers et documents nécessaires sont à votre
disposition sur le site académique à la rubrique « Dossiers de projets
», page « 2nd degré ».
Après avis du conseil d’établissement, les dossiers numériques sont envoyés à
l’IA-IPR concerné (ASH, histoire des arts, musique, danse, littérature, EDD, science…), accompagnés du volet culturel du projet
d’établissement. Pour préparer la présentation du dossier au conseil d’administration, il
est souhaitable de le présenter au préalable à un conseiller qui aidera
au montage du dossier : l’ébauche des dossiers sera donc à présenter au
conseiller concerné pour le mardi 15 janvier 2013.
Afin de préparer la commission partenariale académique, chaque établissement, après validation, retournera les dossiers complets pour
le lundi 9 avril 2013, dernier délai, à la DAAC ainsi qu’une
version numérique à chacun des partenaires sollicités (DAAC, DAC, DRRT,
collectivités…, voir la fiche contacts utiles). Les documents numériques
sont téléchargeables en cliquant sur les liens ci-après, placés dans le
texte.
Comme l’an dernier, les dossiers sont au format Excel, ce qui facilite l’entrée des informations (voir le didacticiel ou sa version pdf téléchargeable). Par exemple :
- Le numéro RNE de l’établissement, une fois entré, remplit
automatiquement les cases décrivant l’établissement concerné (nom, adresse,
téléphone…)
- Le calcul des totaux et le test de l’équilibre du budget sera lui aussi réalisé par le logiciel
Comme l’an dernier, un seul dossier papier par projet sera nécessaire. Il sera adressé à la DAAC (au plus tard le lundi 9 avril 2013).
Dans le même temps, les corps d’inspections et les partenaires
disposeront des données du dossier sur support numérique (version
définitive du dossier numérique envoyée elle aussi au plus tard le lundi 9 avril 2012).
Chaque dossier devra être accompagné :
1. De la fiche « établissement » (Télécharger en cliquant sur: arts_culture_20130221_fiche_etablissement_2nd_degre.xls) ;
2. De l’ensemble des projets validés par le conseil d’école (Télécharger en cliquant sur: arts_culture_20130221_dossier_projet_2nd_degre.xls) ou des projets pilotés par un conseiller (Télécharger en cliquant sur: arts_culture_20121025_fiche_pilotage_2nd_degre.xls);
3. Des fiches « bilan » des projets en demande de reconduction (Télécharger en cliquant sur: arts_culture_20130221_fiche_bilan_2nd_degre.xls);
4. Des fiches « intervenant – partenaire » (Télécharger en cliquant sur: arts_culture_20130221_fiche_partenaire_2nd_degre.xls)
avec CV, diplômes… (une convention d’objectif, à envoyer à la DAAC et à
la DRAC avant le début des interventions, définit le partenariat entre
l’école et l’intervenant ; Télécharger en cliquant sur : arts_culture_20121025_fiche_convention_2nd_degre.xls);
5. Des factures pro forma justifiant les montants des dépenses prévues.
Monsieur le Recteur attire votre attention tout d’abord sur la notice explicative (Télécharger en cliquant sur: arts_culture_20121025_Notice_2nddegre.pdf) à étudier avant de monter un dossier, mais aussi sur la fiche « contacts utiles » car
les conseillers pédagogiques et les conseillers sectoriels de la DAAC
sont à votre disposition pour vous aider dans cette démarche de projet
(fiche sur les différents types de projets à télécharger en cliquant sur
: arts_culture_20121025_type_projet_2nd_degre.xls).
La commission partenariale académique, qui se réunira la semaine du 29 avril au 3 mai 2013, émettra des avis qui seront proprosés au recteur. La DIVISAC communiquera aux établissements, dès le mois de mai, les notifications.
Tous les dossiers incomplets, parvenus sans passer par la voie hiérarchique ou hors délai ne pourront être étudiés ou retenus.